参与政采竞争 供应商须具备投标技巧
商场如疆场。面临市场经济前提下惨烈的经济好处竞争,只有把握市场纪律,在不竭晋升自身产物品质的同时,当真进修当局采购相关常识,做一个脑筋清晰、时刻做好应瞄准备的供给商,才能使本身立于不败之地。 介入当局采购勾当的供给商是与采购人法令地位平等、脚色地位自力的一方主要当事人,恰是有了他们的积极介入,当局采购年夜市场才能形成。当局采购市场竞争激烈,供给商要想从中胜出,必需具备需要的投标技巧。 供给商问题多不研究标书凸起 笔者从当局采购实践中发现,供给商投标时首要存在以下几个问题,需要引起足够的正视并当真加以解决,以提高中标率。 一是不正视对招标文件的研究。有些供给商没有当真阅读招标文件的习惯,往往按照经验或者自我感受编制投标文件,成果使投标文件缝隙百出,不克不及本色响应招标文件的要求,甚至还会犯一些初级的常识性掉误。 二是对加入投标人员的搭配正视不敷。部门供给商认为只要把标书编好就可以了,其其实投标过程中,除了经由过程文字表述投标内容,供给商代表经常还需要在开评标现场答复评审专家的扣问,对评审专家的一些疑问需要当面陈述。笔者多次发现,有的投标人代表要么只懂手艺不懂商务,要么只懂商务不懂手艺,甚至有加入投标的人员一问三不知现象,这种环境下供给商要想中标几乎是不成能的。 三是缺乏构和技巧。加入竞争性构和时,有的供给商缺乏报价技巧,不大白本身产物的定位,不清晰报价机会,报价主不雅性过年夜,年夜搞"心理战",要么报价过高,要么报价很低,要么年夜起年夜落,弄得评审专家心中没底数、不结壮,直接影响了成交机遇。 四是对售后办事不敷正视。采购人一般都很存眷售后办事环境。供给商存眷更多的往往是产物品质申明,对于售后办事办法、维护调养、维修收费、故障响应、备品备件环境等不是很在意,成果经常在这些环节丢分,并是以损失中标机遇。 五是不清晰若何维护本身的正当权益。有的供给商对评审成果有定见或不睬解,心中有迷惑,但又不敢干预干与,生怕问错了会承担什么责任。还有的供给商尽管对评审成果不对劲,也不敢发出分歧声音,心中不快却自认不利,输得糊里糊涂,不清晰本身在当局采购勾当中拥有哪些正当权益。 了了技巧和权益做好应瞄准备 供给商在介入当局采购勾当时应做的工作有良多,大要包罗以下几个方面。 一是当真研读招标文件,熟悉采购需乞降投标要求。招标文件是采购代办署理机构代表采购人向供给商发出的要约,此中包含了年夜量的信息,一般有采购货色的根基环境、投标须知和要求、合同首要条目等方面的内容。投标人收到招标文件后,必需组织相关人员当真研读招标文件,只有吃透精力和把握要求,才能按照招标文件的要求作出本色性响应。对不大白的问题要做好记实,在投标之前提出扣问,都可以或许获得回答。 招标文件对采购货色的手艺要求表述得为复杂和明细,有的归纳综合性描述纷歧定合适供给商产物的现实环境,投标人发现后应该进行阐发申明,这是投标的首要内容。 投标人对于投标须知和要求也不克不及轻忽,必需按照招标人的要求进行筹办,出格是必需的天资文件,投标包管金,投标、开标、答疑的时候地址、评标法子等,都需要进行当真研究,不打无筹办之仗。 投标人对招标文件的熟悉水平直接影响编制投标文件的质量。从采购实践看,有的供给商对招标文件正视不敷,没有弄清晰采购要求,或是理解上有误差,成果导致投标掉败,这些环境都需要引觉得戒。 二是要精心建造投标文件,对招标文件必需作出本色性响应,合理报价。投标文件是对招标文件所作的书面响应,年夜大都供给商可以或许按照招标文件的要求供给响应的文件,作出本色性响应。可是有的供给商,对于一些细节上的要求,如法人代表的签字盖印、文件的装订挨次,必需供给文件等经常忽略,很轻易被评审专家认定为不及格投标。 投标文件许可有不完全响应的内容,但投标文件提出的弥补方案,必然要做出出格申明,不成漏掉。对于此中的正负偏离环境,都必需赐与合理诠释,重点阐述分歧方案的优势地点,因为投标人对货色的质量手艺优势有讲话权,有很多案例就是因为申明不清而损失机遇。 投标文件在知足采购本色性需要的前提下,对于分值在30%~60%的价钱身分,必然要充实考虑各类影响身分,在不违反报价根基常识的环境下,确定所提报货色的品质与价钱定位,降服盲目报价,这些都是招标采购报价的年夜忌。只有确定合理的报价规模,才能博得机遇。 三是要合理搭配投标(构和)人员,手艺、商务、构和人员缺一不成。对于供给商而言,确定合适的投标(构和)团队很是主要,但在现实工作中却没有引起供给商的足够正视。在以往的采购实例中,加入招标勾当的投标人员因为不懂手艺或表达能力欠佳,说不清本身产物的优势地点,诠释不大白此中的工作道理和机关;要么恶意毁谤其他品牌产物,经由过程比力介绍本身产物的优势,成果陈述不到位。还有的商务人员做不了主,构和时对于让价没有浮动权力。是以,对于每一次投标(构和),供给商都必需配备具备手艺、商务、构和能力的团队,只有大师同力协作,才能提高中标成交的概率。 四是要正视售后办事承诺,一诺令媛,有诺必行。常言道:三分产物,七分办事。可见此刻的货色采购从某种意义上说,在采购产物的同时也是采购办事。作为货色的售后办事工作,供给商在投标文件中明白产物质量手艺尺度的同时,也要操纵必然的篇幅,重点介绍售后办事办法和承诺,从专业的角度,阐述售后办事办法和配备,包罗货色质量保质刻日、故障解除响应时候、维修维护费用、备品备件收费等采购人很是存眷、关心的内容,若是不克不及够供给令采购人对劲的办事,在某种意义上说,就损失了一半的机遇。 五是要熟悉采购律例常识,切实维护自身的正当权益。《当局采购法》付与了供给商在当局采购中质疑、投诉的权力,这些权力是供给商庇护本身的"尚方宝剑",学会运用法令兵器维护本身的权力是现代社会的主流标的目的。是以,供给商除了尽力做好投尺度备之外,对于本身感应利诱不解的环境,要毫不留情地予以质疑,对必定影响中标成果或当事人权力的,也要敢于投诉,有关部分是必需当真看待、做出回答的。对该回避的评审专家,有官僚求其回避。 来历:当局采购信息报 作者:袁作平易近