如何做好专用仪器设备采购保障工作
高校专用仪器设备采购是一项涉及多项专业范畴的手艺经济办理工作。今朝，高校均是依法经由过程公开招标、竞争性构和、询价等体例进行采购。当前，在强调落实采购人主体责任的布景下，为顺应当局采购办理向成果导向型变化，有需要进一步摸索若何做好高校专用仪器设备采购的办事保障工作。高校专用仪器设备采购存在的问题一是需求调研流于形式。高校内部的采购人一般为二级讲授科研单元，具体负责项今朝期需求调研的则为一线教师，负责采购实施的是高校专职部分。一线教师受困于讲授、科研、尝试等主业使命，真正能投入到设备采购中的精神有限。在这种环境下，需求调研论证往往流于形式，采购人只考虑了仪器设备采购的需要性，贫乏了对仪器设备市场供给环境及手艺尺度合理性的调研，造成采购文件编制不充实。采购法式虽正当合规，但现实的方针成果难以实现。二是贫乏系统规划，时效性难以包管。高校仪器设备采购需要颠末二级单元的调研、论证、申报，高校办理部分组织评审立项等法式，项目批下交往往要颠末很长时候。若是在执行上再贫乏经营，启动不实时，必然会造成采购周期长与需求火急的矛盾。三是采购保障能力难以支撑仪器设备采购的需要。专用仪器设备专业性要求较高，具体负责采购的一线教师虽具备专业学术布景，但因为采购常识匮乏，仅对采购设备的需要性有充实的熟悉，对设备的手艺需求指标拟定很难进行、合理的描述；专职采购办理部分工作人员因为贫乏相关学术布景，虽具备采购常识储蓄，但无法对设备的手艺需求指标进行有用的指导。这导致高校内部采购工作人员的办事保障能力难以支撑专业仪器设备采购的需要。做好采购办事保障的行动做好专用仪器设备采购工作，要借鉴“枫桥经验”，深切下层一线做好采购办事保障。基于此，笔者首要从构建小的办事保障模式（下图）来切磋做好高校专用仪器设备采购办事保障的实践路径。一是设立采购联络员办事机制。聚焦黉舍中间工作和成长使命，高校可以考虑为二级单元设立专项采购工作联络员。联络员按期自动上门沟通，领会专项仪器设备采购立项环境，做好采购政策的宣传工作。同时，供给采购营业咨询办事，帮忙二级单元解决采购工作中的问题，指导二级单元打根本利久远，提前规划设备采购工作，并做好意向公开、需求调研、采购申请执行等环节的根本工作。二是充实阐扬招标代办署理机构的专业支撑感化。起首，采购联络员要同招标代办署理机构人员构成采购咨询办事团队，经由过程充实阐扬采购咨询的专业支撑感化，协助二级单元做好专业仪器设备采购前期工作，以内容周全、布局清楚、正当合规的尺度完美采购需求。其次，按照项目特点邀请专业仪器设备范畴专家和采购具体负责人对采购需求进行论证，向采购负责人讲解具体采购流程、需要存眷的要点及风险点。三是做好采购人代表履职培训。专用仪器设备采购人代表一般由利用单元指派，采购人代表年夜多无评审经验，往往有采购需求才会接触采购，不清晰若何准确履职。专职采购办理部分和采购咨询办事团队应自动办事，清算好采购人代表权力、义务和履职注重事项，明白采购人代表在项目评审中的定位，对采购人代表进行专项履职培训，确保可以或许阐扬采购人代表评审感化，落实采购人的主体责任。四是做好履约风险提醒。专用仪器设备往往具有较为明白的手艺指标，在投标响应中，不免会存在手艺偏离的环境。是以，在项目评审竣事后，采购咨询办事团队可以对照采购实施打算开展标后阐发，总结项目采购执行的经验做法，阐发投标人投标响应环境、合同履约风险等，实时找出风险点，并向利用单元做好风险提醒。五是开展供给商评价。做好履约验收是专项仪器设备采购办事保障的“后一公里”，直接影响采购成果和办事的质量，是实现成果导向的主要行动。采购咨询办事团队可以紧密亲密跟踪合同履行环境，提出验收要点，供验收小组参考。验收完成后，开展供给商履约评价工作，并按照评价环境，成立优质供给商库，为后续需求调研等工作储蓄资本。文章来历：采购报公家号
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